Pilot Companion
Venture-Clienting-Software für Ihre Pilotprojekte mit Startups
Der Pilot Companion führt Sie in fünf Phasen vom beschriebenen Problem bis zur dokumentierten Entscheidung nach dem Pilot. In jeder Phase entsteht eine Arbeitsunterlage, die Sie weitergeben können.
Kostenlos starten · Beispielprojekt ansehen. Ohne Passwort, Anmeldung per E-Mail-Link.
Phase 1: Problem klären
Sie beschreiben Problem und Ziel in eigenen Worten. Der Pilot Companion meldet zurück, ob die Beschreibung für die Suche ausreicht, und macht daraus einen Steckbrief.
- Problem und gewünschtes Ergebnis mit Rückmeldung „ausreichend beschrieben“
- Anforderungen an die Lösung, getrennt nach Muss und Wunsch
- Bedarfserhebung per Link bei Kolleginnen und Kollegen
- Projektsteckbrief zum Drucken und Weitergeben
Ergebnis: Projektsteckbrief. Im Beispielprojekt ansehen
Phase 2: Lösung auswählen
Aus dem Steckbrief entsteht ein Suchauftrag für den Startup Scout. Sie bewerten die Treffer, vergleichen Anbieter und begründen Ihre Auswahl.
- Suchauftrag für den Startup Scout aus dem Steckbrief
- Feedback zu Treffern und überarbeiteter Suchauftrag
- Startup-Prüfung je Treffer, mit Quelle und Recherchedatum
- Anbieter nebeneinander vergleichen und die Auswahl begründen
- KI-Einschätzung zählt erst, wenn Sie sie fachlich bestätigt haben
Ergebnis: Begründete Vorauswahl. Im Beispielprojekt ansehen
Phase 3: Pilot vorbereiten
Sie legen fest, was getestet wird, wer verantwortlich ist und woran Erfolg gemessen wird. Freigaben halten Sie mit Person, Datum und Beleg fest.
- Testumfang und Ausschlüsse, Zeitraum und Verantwortung
- Messplan mit Ausgangswert, Ziel und Muss-Zielen
- Freigaben für Budget, Beauftragung, IT und Datenschutz mit Person, Datum und Beleg
- Prüfentwürfe für Einkauf und Recht aus den Projektdaten
- Der Start ist erst möglich, wenn nichts Wesentliches fehlt
Ergebnis: Pilotplan, Messplan, Beauftragung. Im Beispielprojekt ansehen
Phase 4: Pilot begleiten
Während des Pilots sehen Sie auf einen Blick, wo das Projekt steht und warum. Abstimmung, Termine und Messwerte liegen an einem Ort.
- „Wo stehen wir?“ mit nächstem Termin, offenen Blockaden und Wochenstatus
- Abstimmung mit dem Startup: Ansprechperson, Rhythmus, Eskalation
- Terminvorschläge mit Agenda und Kalenderdatei
- Messwerte mit Quelle und Datum, Meilensteine und Risiken
- Etwa 20 Minuten pro Woche genügen
Ergebnis: Pilotverlauf und Messwerte. Im Beispielprojekt ansehen
Phase 5: Einführen und lernen
Am Ende stehen die Muss-Ziele den gemessenen Werten gegenüber. Sie entscheiden mit Begründung, und die Erfahrungen bleiben für das nächste Projekt erhalten.
- Muss-Ziele im Überblick gegen die zuletzt gemessenen Werte
- Entscheidung: einführen, gezielt nachtesten oder stoppen, jeweils mit Begründung
- Nachtest-Runden mit klarer Frage und neuem Entscheidungstermin
- Einführungsplanung mit Verantwortung, Folgekosten und Schulung
- Erfahrungen festhalten
Ergebnis: Entscheidung und Übergabe. Im Beispielprojekt ansehen
In allen Phasen dabei
- Assistent in jeder Phase: beantwortet Fragen zum aktuellen Schritt und schlägt Formulierungen vor. Übernommen wird nur, was Sie bestätigen.
- Gemeinsamer Bereich mit dem Startup: das Startup sieht nur Inhalte, die Sie ausdrücklich freigegeben haben.
- Zusammenarbeit im Team: Kolleginnen und Kollegen arbeiten mit, jeweils mit einer festgelegten Rolle.
- Dokumente und Belege: Freigabe-E-Mails, Messprotokolle und Entwürfe liegen beim Projekt.
- Datensicherung und Export: Ihr Projekt lässt sich jederzeit als Datei sichern.
- Anmeldung ohne Passwort: per Link, der Ihnen per E-Mail zugeschickt wird.
Was der Pilot Companion nicht tut
Er ersetzt keine rechtliche Prüfung und keine Beauftragung. Freigaben dokumentieren Sie, geprüft werden sie von den zuständigen Personen in Ihrem Unternehmen. Treffer aus der Suche sind KI-Einschätzungen mit Quellen und müssen von Ihnen fachlich bestätigt werden.